ICS 35.020 CCS L 70 37 山东省 地方标准 DB37/T 4918.3—2025 政务信息化项目管理 第3部分： 备案管理 指南 Government information project management —Part3:Record management guidelines 2025 - 09 - XX发布 2025 - 10 - XX实施 山东省市场监督管理局 发布 DB37/T 4918.3 —2025 I 目次 前言 ................................ ................................ ................. II 引言 ................................ ................................ ................ III 1 范围 ................................ ................................ ............... 1 2 规范性引用文件 ................................ ................................ ..... 1 3 术语和定义 ................................ ................................ ......... 1 4 备案流程 ................................ ................................ ........... 1 5 备案类型 ................................ ................................ ........... 1 6 备案内容 ................................ ................................ ........... 2 6.1 立项备案 ................................ ................................ ....... 2 6.2 变更备案 ................................ ................................ ....... 2 6.3 采购备案 ................................ ................................ ....... 2 6.4 验收备案 ................................ ................................ ....... 2 6.5 废止备案 ................................ ................................ ....... 2 6.6 绩效评价备案 ................................ ................................ ... 2 7 备案注意事项 ................................ ................................ ....... 3 附录A（资料性） 备案申请表 ................................ ........................... 4 附录B（资料性） 备案审查意见表 ................................ ....................... 5 DB37/T 4918.3 —2025 II 前言 本文件按照 GB/T 1.1 —2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件是 DB37/T 4918《政务信息化项目管理》的第 3部分。DB37/T 4918已经发布了以下部分： —— 第3部分：备案管理指南； —— 第4部分：变更管理指南； —— 第5部分：项目和系统编码。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由山东省大数据局提出并组织实施。 本文件由山东省大数据标准化技术委员会归口。 DB37/T 4918.3 —2025 III 引言 政务信息化项目管理系列标准为规范政务信息化项目管理， 推动政务信息系统跨部门跨层级互联互 通、信息共享和业务协同，强化政务信息系统应用绩效考核等工作提供指导，是实现政务信息化项目科 学管理、保证政务信息系统有效运转的重要保障。《政务信息化项目管理》拟由七个部分构成。 —— 第1部分：总则。目的在于提供政务信息化项目管理总体指导。 —— 第2部分：立项管理指南。目的在于提供政务信息化项目立项管理流程建议，指导政务信息 化项目立 项管理工作。 —— 第3部分：备案管理指南。目的在于提供政务信息化项目备案流程建议，推进政务信息化项 目全流程管理体系建设。 —— 第4部分：立项变更管理指南。 目的在于为政府部门（单位）提供政务信息化项目立项变更 的申请、审批、实施和监管的管理建议。 —— 第5部分：项目和系统编码。目的 在于对政务信息化项目和系统进行规范编码，利用编码唯 一性的特点将精细化管理落实到项目申报、审批、建设等全过程中。 —— 第6部分：验收管理规范。目的在于提供政务信息化项目验收申请、验收审核等方面的指导， 保证项目建设质量，切实加强政务信息化项目验收管理。 —— 第7部分：绩效评价指南。目的在于提供绩效评价管理流程建议，指导项目的绩效评价管理 工作。 2009年发布了 DB37/T 1430 —2009，确定了山东电子政务标准体系层次结构，明确了山东电子政务 标准体系总分体系， 为政务信息化项目标准编制提供了方向和指引。 2021年发布了 DB37/T 4392 —2021、 DB37/T 4393 —2021，为政务信息化项目管理申报和验收两个关键环节的基本材料进行了规范指导，确 保了申报、验收环节基本材料编制的统一性。 DB37/T 4918.3 —2025 1 政务信息化项目管理 第3部分：备案管理指南 1 范围 本文件给出了政务信息化项目备案流程、类型、内容和注意事项。 本文件适用于指导政务信息化项目主管部门和建设单位开展项目备案管理工作。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中， 注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 DB37/T 4392 —2021 政务信息化项目 申报方案编制指南 3 术语和定义 DB37/T 4392 —2021界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 建设单位 responsibility department 政务信息化项目立项审批后，负责项目建设和管理的政府部门（单位）。 3.2 备案 record filing 项目全生命周期过程中，建设单位向项目主管部门报告项目事由，材料存案以备查考的过程。 注： 项目事由包括项目立项、项目变更、项目采购、项目验收、项目废止、项目绩效评价。 3.3 项目主管部门 project management department 对政务信息化项目履行管理和指导职能的政府部门（单位）。 4 备案流程 项目备案宜按照以下流程： a) 申请。建设单位依照法律法规在规定时限内向项目主管部门提出备案申请，备案申请表见附 录A； b) 受理。项目主管部门在确认建设单位提交的材料准确齐全后，予以受理。提交材料不符合要 求的，项目主管部门在 3个工作日内一次性告知需要补齐、补正材料的全部内容和要求； c) 审查。项目主管部门依据有关法律、法规，审查申请备案项目的备案材料，并在 5个工作日 内出具备案审查意见，备案审查意见表见附录 B； d) 备案。项目主管部门经备案审查符合规定要求的，予以备案，并通知申报备案的建设单位。 5 备案类型 DB37/T 4918.3 —2025 2 政务信息化项目主要包括以下六种备案类型： a) 立项备案，在项目立项批复后，建设单位就项目立项事宜备案的过程； b) 变更备案，项目立项批复后发生项目变更，建设单位就项目变更事宜备案的过程； c) 采购备案，项目在签订正式采购合同后，建设单位就项目采购事宜备案的过程； d) 验收备案，项目通过竣工验收之后，建设单位就项目验收事宜备案的过程； e) 废止备案，项目在立项批复后，未能正常开展实施至竣工验收，建设单位就项目废止事宜备 案的过程； f) 绩效评价备案，项目在建设完成后，项目建设单位就项目 建设过程绩效评