! 7 ,     江苏省市场监督管理局 发 布 中 国 标 准 出 版 社 出 版特种设备检验检测机构党建档案管理规范 Specification for party construction archives management of special equipment inspection and test organization 2025 ‑09‑10发布 2025 ‑10‑10实施CCS A 14 DB32/T 5201 —2025ICS 01.140.20DB32/T 5201 —2025 前言…………………………………………………………………………………………………………… Ⅲ 1 范围………………………………………………………………………………………………………… 1 2 规范性引用文件 …………………………………………………………………………………………… 1 3 术语和定义 ………………………………………………………………………………………………… 1 4 原则………………………………………………………………………………………………………… 2 5 管理职责 …………………………………………………………………………………………………… 2 6 收集………………………………………………………………………………………………………… 2 7 整理………………………………………………………………………………………………………… 3 8 保管………………………………………………………………………………………………………… 5 9 利用………………………………………………………………………………………………………… 5 10 鉴定和销毁 ………………………………………………………………………………………………… 6 11 电子文件归档 ……………………………………………………………………………………………… 6 附录 A（规范性） 文件归档范围及保管期限 ………………………………………………………………… 8 附录 B（规范性） 档案工作用表样式 ……………………………………………………………………… 12 参考文献 ……………………………………………………………………………………………………… 17目 次 ⅠDB32/T 5201 —2025 前 言 本文件按照 GB/T 1.1—2020《标准化工作导则　第 1部分：标准化文件的结构和起草规则 》的规定 起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利 。本文件的发布机构不承担识别专利的责任 。 本文件由江苏省市场监督管理局提出并组织实施 。 本文件由江苏省特种设备安全检验与节能标准化技术委员会归口 。 本文件起草单位 ：江苏省特种设备安全监督检验研究院 。 本文件主要起草人 ：施志奇、陈慰、武长海、唐雨青、康晓芳、邱文丽、严冰、胡卉、彭飞、刘静。 ⅢDB32/T 5201 —2025 特种设备检验检测机构党建档案管理规范 1 范围 本文件规定了特种设备检验检测机构 （以下简称 “特检机构 ” ）党建档案管理的原则 、管理职责 、党建 文件收集 、整理，党建档案保管 、利用、鉴定和销毁以及电子文件归档 。 本文件适用于特检机构开展党建工作档案管理活动 。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款 。其中注日期的引用文件 ， 仅该日期对应的版本适用于本文件 ；不注日期的引用文件 ，其最新版本 （包括所有的修改单 ）适用于本 文件。 GB/T 11821　照片档案管理规范 GB/T 18894　电子文件归档与电子档案管理规范 DA/T 1　档案工作基本术语 DA/T 6　档案装具 DA/T 22　归档文件整理规则 DA/T 25　档案修裱技术规范 DA/T 50　数码照片归档与管理规范 DA/T 69　纸质归档文件装订规范 DA/T 78　录音录像档案管理规范 JGJ 25　档案馆建筑设计规范 3 术语和定义 DA/T 1界定的以及下列术语和定义适用于本文件 。 3.1 党建工作文件 party construction document 开展党建各项工作全过程中直接形成的文字 、图表、数据、声像、实物等各种形式的载体文件 。 3.2 党建工作档案 party construction archive 具有保存价值并经过鉴定整理的党建工作文件 。 3.3 党建工作电子文件 party construction electronic document 开展党建各项工作全过程中通过计算机等电子设备形成 、办理、传输和存储的数字格式的各种信息 记录。 3.4 党建工作电子档案 party construction electronic archive 具有保存价值的党建工作电子文件 。 1DB32/T 5201 —2025 4 原则 4.1 坚持统一领导 、分级管理原则 。统一制度 、统一标准 ，按照党组织标准规范化建设要求 ，建立健全档 案收集、整理、保管、利用、鉴定销毁和电子文件归档制度 。 4.2 应把党建档案工作与党建工作的统筹规范 、工作机制 、工作内容紧密结合 ，确保党建档案的真实性 、 完整性和连续性 。 4.3 纸质档案和电子档案 ，在内容、相关说明及描述上应保持一致 。不一致时 ，以原生档案为准 。 5 管理职责 5.1 党建工作部门 明确单位主体责任和分管领导 ，加强党建档案工作管理 ，负责党建工作文件的收集 、整理和归档工 作，并对归档文件的完整 、准确、形成质量和整理质量负责 。 5.2 档案管理部门 5.2.1 负责统筹规划档案工作 。 5.2.2 负责制定档案管理规章制度 。 5.2.3 负责监督 、指导各部门做好文件材料的收集 、整理和归档工作 。 5.2.4 组织实施档案信息化工作 。 5.2.5 负责对档案进行保管并提供利用 。 5.3 业务管理部门 配合党建工作部门做好文件的收集 、整理并及时移交档案管理部门 。 6 收集 6.1 原则 遵循谁收集谁形成原则 ，确保党建文件的全面性 、及时性、准确性、完整性，便于利用以及信息共享 。 6.2 归档范围 各项党建工作中形成的具有保存价值的文件材料均应纳入归档范围 。各类党建文件归档范围按照 附录 A。 6.3 要求 6.3.1 归档的文件应是办理完毕的原始件 ，应完整齐全 、真实，签字盖章手续完备 ，特殊原因无原件的 ，应 在存档时加以说明 。 6.3.2 纸质归档文件统一使用 A4规格的办公用纸 ，专业报告特殊要求的除外 。 6.3.3 档案使用载体字迹材料应满足档案长期保存的要求 。 6.3.4 党建工作内容应有相应材料佐证 ，包括录音 、录像、照片、幻灯片、图片、表格及文字材料等 。 2DB32/T 5201 —2025 7 整理 7.1 原则 7.1.1 相关部门形成的成套文件应齐全 ，遵循文件的形成规律 ，各项职能活动应存在着各方面的联系 ，保 持归档文件之间的有机联系 。 7.1.2 党建文件归档时应划分保管期限 ，保管期限分为永久 、定期 30年和定期 10年。各类档案保管期 限按照附录 A。 7.2 要求 7.2.1 整理纸质文件所使用的装订材料 、修裱材料等应符合 DA/T 69、DA/T 25的档案保管保护要求 。 7.2.2 文件中照片档案 、录音录像档案的整理应符合 GB/T 11821、DA/T 50、DA/T 78、GB/T 18894。 7.2.3 每年党建工作形成归档文件进行整理 ，将归档文件目录装订成册方便检索 ，归档文件目录样式按 照附录 B的表 B.1。 7.2.4 档案盒内附备考表 ，整理人和检查人应签字或盖章 ，备考表样式按照表 B.2填写。 7.2.5 档案装订后应放入档案盒 ，保证档案盒外形平整 。 7.2.6 不同类别或不同年度的档案不宜装入同一档案盒内 。 7.2.7 文件应按照项目内容 、参考价值和载体形式进行系统整理 。 7.2.8 文件按照党建工作类别分类整理 ，归档文件整理应符合 DA/T 22的规定。 7.3 分类 7.3.1 党建工作档案一般分为政治建设类 、思想建设类 、组织建设类 、作风建设类 、制度建设类 、纪律建设 类、活动开展类 、群团工作类 、专题专卷 。具体档案分类按照附录 A。 7.3.2 党建工作档案一般采用年度 -问题 -保管期限的三级分类方法 。 7.4 排列 卷内文件排序宜按文件形成的时间顺序 -问题等方式排列 。 7.5 编号 7.5.1 结构 档案以件为单位整理 。档号结构应为 ： 全宗号 -档案门类代码 ·年度 -问题代码 -保管期限 -件号 7.5.2 编制方法 7.5.2.1 全宗号应用特检机构简写汉字或字母代替 ，以江苏省特种设备安全监督检验研究院为例 ，全宗 号为 JSTJ。特检机构下设分支机构 、子公司、分公司等 ，在特检机构简写汉字或字母后增加分支机构 、子 公司、分公司的简写汉字或字母 ，以江苏省特种设备安全监督检验研究院下设机构苏州分院为例 ，全宗号 可为 JSTJ·SZ。 7.5.2.2 党建档案门类代码采用 2位大写字母标识为 DJ。 7.5.2.3 年度以４位阿拉伯数字标注公元纪年 。 示例： 2023年形成归档文件 ，年度表示为 “2023” ，一般不简化为 “23” 。 7.5.2.4 件号是单件归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号 ，用4位阿拉伯数字标识 ，不足 4位 3DB32/T 5201 —2025 的，前面用