(19)国家知识产权局 (12)发明 专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请 号 202210181697.1 (22)申请日 2022.02.25 (71)申请人 北京圣博润高新 技术股份有限公司 地址 100089 北京市海淀区知春路5 6号西 区64楼第七层71 1房间 (72)发明人 李勇成　徐继龙　田同振　 (51)Int.Cl. G06F 40/183(2020.01) G06F 40/186(2020.01) G06F 16/28(2019.01) G06F 16/23(2019.01) G06F 16/22(2019.01) (54)发明名称 用于办公系统的文件管理方法、 装置、 设备 及存储介质 (57)摘要 本申请涉及一种用于办公系统的文件管理 方法、 装置、 设备及存储介， 其中方法包括： 接收 使用终端发送的表格导入信息， 所述表格导入信 息包括表头名 称和每个表头名 称对应的数据内 容； 根据所述表头名称与所述索引名称的相似度 将所述表头名称与预设的索引名称一一匹配； 确 定出与每个表头名 称相匹配的每个预设的索引 名称所对应的预设的存储路径； 根据所述存储路 径对所述数据内容进行分类存储。 本申请具有的 技术效果是： 提高了存储数据时的速率， 减少需 对数据进行重复识别和分类， 而导致重复代码较 多的情况， 有助于减少程序出错率， 提高工作效 率。 权利要求书3页 说明书10页 附图3页 CN 114564928 A 2022.05.31 CN 114564928 A 1.一种用于办公系统的文件管理方法， 其特 征在于， 所述方法包括： 接收使用终端发送的表格导入信 息， 所述表格导入信 息包括表头名称和每个表头名称 对应的数据内容； 根据所述表头名称与所述索引名称的相似度将所述表头名称与预设的索引名称一一 匹配； 确定出与每 个表头名称相匹配的每 个预设的索引名称所对应的预设的存 储路径； 根据所述存 储路径对所述数据内容进行分类存 储。 2.根据权利要求1所述的方法， 其特征在于， 在所述表格导入信息中， 除表头以外的每 行的数据内容构成单元行数据， 所述单元行数据包括每个表头名称对应的一个数据， 在所 述根据所述存 储路径对所述数据内容进行分类存 储之后， 还 包括： 当接收到使用终端发送的数据页面查看请求 时， 根据名称的相似度将数据页面中预设 的数据列名称与表格导入信息中的表头名称一 一匹配； 将表头名称对应的数据内容根据在表格中的顺序， 按照导入时间由远及近依次排列在 匹配的数据列名称下 方； 根据导入的数据内容生成单向数据 行， 每个单向数据行中包含每个数据列名称的一个 数据内容， 且每 个单项数据行与每 个所述单 元行数据对应； 将所述表头名称和单向数据行发送至所述使用终端。 3.根据权利要求2所述的方法， 其特 征在于， 所述方法还 包括： 接收使用终端发送的数据导出请求， 所述数据导出请求包括被选中的单项数据行； 向所述使用终端反馈预设的表头选取界面， 所述表头选取界面包含与表格导入信 息对 应的所有表头名称； 接收使用终端发送的表头名称的选择信息， 所述选择信息包 含被选中的表头名称； 调取出与被选中的单项数据行对应的单 元行数据； 在调取出的所述单 元行数据中选取 出被选中的表头名称所对应的数据内容； 在调取出的所述单 元行数据中将除选取 出的所述数据内容以外的数据内容删除； 获取预设的表格空白模板， 将被选中的表头名称和单元行数据对照填入表格表中， 形 成表格导出信息； 将所述表格导出信息发送至使用终端。 4.根据权利要求2所述的方法， 其特征在于， 所述方法还包括： 在所述将所述表头名称 与预设的索引名称一 一匹配之后， 还 包括： 将表头名称的数据内容与表头名称对应的索引名称的合法范围进行比对； 若存在有超出 所述合法范围的数据内容， 则将所述数据内容标记为异常数据； 将所述异常数据在所述表格导入信息中对应的单 元行数据标记为异常单 元行数据； 在所述将所述数据 页面发送至所述使用终端之前， 还 包括： 在所有单项数据行中， 选取 出异常单 元行数据对应的单项数据行； 将选取出的单项数据 行在所有单项数据行中置顶， 并按照预设的修正提醒方式对所述 单向数据行进行 标记。 5.根据权利要求2所述的方法， 其特征在于， 所述表头名称预设的类型包括可更替类和 不可更替类， 则表头名称对应的数据列名称的类型也分为可更替类和不可更替类， 在所述权　利　要　求　书 1/3 页 2 CN 114564928 A 2将所述数据 页面发送至所述使用终端之前， 还 包括： 依次将所述表格导入信息对应的单项数据行与存 储的所有历史单项数据行进行对比； 得出对应的不可更替类的数据列名称的数据内容相同， 且对应的可更替类的数据列名 称的数据内容存在不相同的单项数据行； 根据不可更替类的数据列名称对得出的单向数据行进行分组， 形成数据更新组， 每个 所述数据更新组内的单项数据行对应的不可 更替类的数据列名称的数据内容均相同； 在每个数据更新组中， 选取出对应的表格导入信 息导入时间最近的单项数据 行作为更 新数据行； 将数据更新组内的除更新数据行以外的其 他单项数据行删除。 6.根据权利要求5所述的方法， 其特征在于， 在所述将数据 更新组内的除选取出的单项 数据行以外的其 他单项数据行删除之前， 还 包括： 若一个数据更新组中更新数据 行的个数大于1， 且所有所述更新数据 行相同， 则保留一 个数据更新行并删去数据更新组内其 他单项数据行； 若所述更新数据 行不相同， 则将数据 更新组中存在数据内容不相同的数据列名称作为 变更数据列； 在更新数据行之间的所有变更数据列中， 选取出所有更新数据 行对应的数据内容均不 相同的变更 数据列， 并删除剩余的变更 数据列； 在除更新数据 行以外的单向数据行对应的所有变更数据列中， 选择出每个单向数据 行 自身的数据内容与更新数据行的数据内容不同的变更数据列， 并将剩余的变更数据列删 除； 筛选出对应的变更 数据列被更新数据行之间的变更 数据列包 含的单项数据行； 在筛选出的单项数据行中选取出对应的变更数据列的数据内容与更新数据行之间相 同的变更 数据列的数据内容均不相同的单项数据行； 所述将数据更新组内的除选取 出的单项数据行以外的其 他单项数据行删除包括： 在除更新数据行以外的单向数据行中， 删除除选取出的单向行数据以外的单向数据 行。 7.根据权利要求5所述的方法， 其特征在于， 在所述依次将表格导入信 息对应的单项数 据行与存 储的所有历史单项数据行进行对比之后， 还 包括： 若存在有针对同一种不可更替类的数据列名称对应的数据内容彼此部分不同的单向 数据行， 则将所述 不可更替类的数据列名称标记为异常数据列； 在每个异常数据列对应的所有数据内容中， 选取 出仅出现一次的数据内容； 若异常数据列中除选取出的数据内容外， 其他数据内容均相同， 则将所述选取出的数 据内容调整为与异常数据列中其 他的数据内容相同。 8.一种用于办公系统的文件管理装置， 其特 征在于， 所述装置包括： 信息接收模块(20)， 用于接收使用终端发送的表格导入信息， 所述表格导入信息包括 表头名称和每 个表头名称对应的数据内容； 字段匹配模块(21)， 用于根据所述表头名称与所述索引名称的相似度将所述表头名称 与预设的索引名称一 一匹配； 信息获取模块(22)， 用于确定出与每个表头名称相匹配的每个预设的索引名称所对应权　利　要　求　书 2/3 页 3 CN 114564928 A 3