ICS 01.120 CCS A 00 贵 52 州 省 地 方 标 准 DB52/T 1635—2021 机关事务标准化工作指南 Guidelines for standardization of government offices affairs 2021 - 12 - 08 发布 2022 - 03 - 01 实施 贵州省市场监督管理局  发 布 DB52/T 1635—2021 目 次 前言....................................................................................................................................................................... II 1 范围................................................................................................................................................................... 1 2 规范性引用文件............................................................................................................................................... 1 3 术语和定义....................................................................................................................................................... 1 4 工作要求........................................................................................................................................................... 1 5 机构管理........................................................................................................................................................... 2 6 工作流程........................................................................................................................................................... 2 7 标准体系........................................................................................................................................................... 3 8 标准制（修）订............................................................................................................................................... 6 9 信息管理........................................................................................................................................................... 7 10 培训与宣贯..................................................................................................................................................... 7 11 标准实施......................................................................................................................................................... 8 12 评价与改进..................................................................................................................................................... 9 附录 A（资料性） 标准明细表........................................................................................................................ 11 附录 B（资料性） 标准统计表........................................................................................................................ 12 附录 C（资料性） 标准体系编制说明............................................................................................................13 附录 D（资料性） 审查意见汇总表................................................................................................................14 附录 E（资料性） 机关事务标准废止申请表............................................................................................... 15 附录 F（资料性） 机关事务标准评价记录表............................................................................................... 16 I DB52/T 1635—2021 前 言 本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件由贵州省机关事务管理局提出并归口。 本文件起草单位:贵州省机关事务管理局、贵州省标准化院。 本文件主要起草人:陈勇、黄世军、李良懿、郑维越、李正辉、张蕴璐、马静、王晓、伍官灵、陈 卓、徐燕、刘畅。 II DB52/T 1635—2021 机关事务标准化工作指南 1 范围 本文件提供了机关事务标准化工作要求、机构管理、工作流程、标准体系、标准制（修）订、信息 管理、培训与宣贯、标准实施、评价与改进等指导。 本文件适用于机关事务标准化工作的开展。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 1.1 标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则 GB/T 13016 标准体系构建原则和要求 GB/T 24421.2 服务业组织标准化工作指南 第2部分：标准体系 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 机关事务 保障机关正常运行所需经费、资产、能源资源和服务等的管理事项。 3.2 机关事务标准化 为了在既定范围内获得最佳秩序，促进共同效益，对机关事务管理的现实问题或潜在问题确立共同 使用和重复使用的条款以及编制、发布和应用文件的活动。 3.3 机关事务标准 通过机关事务标准化活动，按照规定的程序经协商一致制定，为各种活动或其结果提供规范、指南 或特性，供共同使用和重复使用的文件。 4 工作要求 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 贯彻执行相关法律法规、方针政策。 制定标准宜统一、协调、优化、实用。 建立和实施标准体系并持续改进。 贯彻实施机关事务相关标准，并对实施情况进行监督检查。 积极参加有关标准化活动。 1 DB52/T 1635—2021 5 机构管理 5.1 机构设置 5.1.1 机关事务管理机构宜建立完善和符合管理需要的标准化管理组织机构。 5.1.2 宜成立机关事务标准化工作领导小组，设置机关事务标准化工作领导小组办公室（以下简称“办 公室”），配备专（兼）职标准化工作人员,并明确各部门机关事务标准化工作人员的职责和权限。 5.2 职责 5.2.1 机关事务标准化工作领导小组职责主要包括： ——贯彻落实国家标准化工作的方针、政策、法律、法规和有关强制性标准，以及国家机关事务 管理部门机关事务标准化建设的工作规划、决策部署等； ——研究制定标准化发展规划、工作方案、工作指南、政策文件等，并组织实施； ——对机关事务标准化建设工作中相关重大问题进行研究并作出决议； ——确定下设办公室负责人组成及职责； ——审批标准化活动经费； ——统筹安排标准化有关工作，听取工作推进情况的汇报。 5.2.2 办公室职责主要包括： ——梳理机关事务保障、服务、管理相关法律法规、制度文件，提出标准化建设的初步方案供领 导小组研究； ——确定标准化工作的人员及职