南京市档案条例 （2005年9月21日南京市第十三届人民代表大会常务 委员会第十八次会议制定 2005年12月1日江苏省第 十届人民代表大会常务委员会第十九次会议批准） 第一条　为了加强档案事业建设，有效保护和利用档案， 为国民经济和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》 和《江苏省档案管理条例》等有关法律、法规，结合本市实际 ， 制定本条例。 第二条　本市行政区域内法人、其他组织和个人的档案管 理和利用适用本条例。 第三条　本条例所称档案，是指法人、其他组织和个人从 事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形 成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电 子文件等不同形式的历史记录。 第四条　本市各级人民政府应当把档案事业的建设列入本 地区国民经济和社会发展计划，加强档案信息化建设，拓展档 案信息资源公共性服务功能，保障档案事业的发展与经济和社 ─ 1 ─ 会发展相适应。 第五条　市、县（区）档案行政管理部门应当按照法定职 责管理本行政区域内的档案事业，负责实施本条例。 市、县（区）有关行政管理部门应当按照各自的职责，负 责本系统的档案工作，业务上受同级档案行政管理部门的监督 和指导。 镇人民政府和街道办事处应当指定人员负责管理本机关的 档案，并协助档案行政管理部门对所属单位和村民委员会、居 民委员会的档案工作实行监督指导。 法人和其他组织应当加强本单位的档案管理，为档案工作 提供必要的条件，保障档案工作正常开展。 第六条　各级各类档案馆应当接受同级档案行政管理部门 的业务指导和监督，负责接收、收集、整理、保管和提供利用 各自分管范围内的档案。 地方国家档案馆包括具有公共性质的综合档案馆和专门档 案馆。综合档案馆负责收集和永久保管多种门类的档案并向社 会提供利用；专门档案馆负责收集和永久保管特定领域或者特 殊载体的档案并向社会提供利用。 部门档案馆和企业事业档案馆应当按照《江苏省档案管理 条例》的规定收集和管理档案。 第七条　法人和其他组织的档案机构或者档案工作人员， ─ 2 ─负责本单位文件、资料的归档工作，统一保管本单位的档案， 确保档案的准确、完整和安全，依法向有关档案馆移交档案， 并对所属机构的档案工作进行指导。 第八条　档案工作人员应当具备档案专业知识，并接受专 业培训。档案工作人员应当保持相对稳定，确实需要离开岗位 时，应当办理档案交接手续。 第九条　从事档案业务的中介机构，应当依法设立，并自 设立之日起 六十日内向当地档案行政管理部门备案，档案行政 管理部门应当对其加强监督和指导。 中介机构从事档案业务的人员，应当具备档案 基础理论知 识和相关专业知识。 第十条　下列活动、 项目应当实行档案 登记： （一）市、县（区）人民政府 及其部门 在本行政区域内组 织的具有 较大影响的政治、经济、科技、文化、体 育、宗教、 外事等方 面的活动（ 以下简称重大活动），或者 在本行政区域 内发生的重大事件； （二）市、县（区）的 重点建设项目、重大科学技术 研究 项目（以下简称重点项目）； （三）其他依法应当实行档案 登记的活动或者 项目。 组织上 述重大活动和实施上 述重点项目的单位、部门，应 当及时向档案行政管理部门办理有关活动、 项目的登记手续。 ─ 3 ─