ICS 01.140. 30 CCS A 00 B23 黑龙江 省地 标准 DB 23/T 3624—2023 机关事务标准化工作指南 地方标准信息服务平台 2023-08 -28 发布 2023－09－27实施 黑龙江省市场监督管理局 发布 DB23/T 3624 -2023 目 次 前言 1 范围. 2 规范性引用文件 3 术语和定义 4 总体要求 5 标准体系, 6 标准制（修）订. 7 标准培训与宣贯, 8 标准实施与督查 9标准持续改进 12 附录A. .13 附录 B 附录 C.. 15 附录 D. 16 附录E. 附录F... .18 参考文献 地方标准信息服务平台 DB23/T 3624 -2023 前言 本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起 草。 本文件由黑龙江省机关事务管理局提出并归口。 本文件起草单位：黑龙江省机关事务管理局。 本文件主要起草人：马存新、穆艳坤、王鹏、伊广伟、苗启林、田永红。 地方标准信息服务平台 II DB23/T 3624 -2023 机关事务标准化工作指南 1范围 本文件给出了机关事务标准化工作的总体要求、标准体系，标准制（修）订及标准持续改进等方面 的指导。 本文件适用于指导黑龙江省各级机关事务标准化工作。 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 41568-2022 机关事务管理术语 3术语和定义 GB/T41568-2022界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3. 1 机关事务 保障机关正常运行所需经费管理、资产管理、服务管理、公共机构节约能源资源管理等事项。 [来源：GB/T 41568-2022 3.1] 3. 2 机关事务标准 为支撑机关事务工作有效运行，按规定要求协商一致制定，规范管理、服务、保障活动中的技术要 求和管理要求，供共同使用和重复使用的文件。 3. 3 标准类规范性文件 对机关事务工作中因共同使用、重复使用而需要统一的要求、流程等，制定的具有标准属性的规范 性文件。 3. 4 组织内部标准 在机关事务管理部门内部使用，用于规范内部工作，具有统一要求、流程等内容的内部文件。 3. 5 机关事务标准化 把标准化的理念、原理、原则和方法运用到机关事务保障和管理领域，通过制定和实施标准，全面 提升保障和管理效能，进而保障机关规范高效运行的过程。 [来源： GB/T 41568-20223.10] 1 DB23/T 3624 -2023 3. 6 机关事务标准体系 -定范围内机关事务标准按其内在联系形成的科学有机整体。 4总体要求 4.1工作原则 4.1.1机关事务标准化工作应坚持依法合规、科学规划、突出重点、持续改进的原则。 4.1.2机关事务标准化工作实行统筹推进、分工负责。 4.2工作职责 4.2.1黑龙江省机关事务管理局是全省机关事务标准化工作的主管部门，负责机关事务领域标准化的 归口管理工作。承担下列职责： 依据国家标准化法律法规，制定并组织实施标准化工作指南和相关制度； 组织建立标准体系，拟订标准化发展规划，起草年度标准化工作计划和总结； 指导地方标准、标准类规范性文件和组织内部标准的制（修）订工作； 组织标准化工作，联系黑龙江省标准化行政主管部门，完成省标准化工作联席会成员单位承 担的工作任务，参与全省标准化相关活动； 一组织提出有关地方标准的建议。 4.2.2各市（地）机关事务管理部门可设立标准化专职人员，也可由相关部门兼职，组建标准化专项 领导小组推进本地区机关事务标准化工作。主要包括： 完成机关事务标准化主管部门部署的工作任务； 根据本地区需要，提出年度地方标准和标准类规范性文件项目制（修）订建议，组织参与有 关地方标准和标准类规范性文件的制（修）订工作； 组织有关地方标准和标准类规范性文件在本地区的宣传、培训和实施工作，并对实施情况进 行效果评价和监督检查; -组织本地区机关事务地方标准制（修）订、实施、效果评价及监督等工作; 一协调处理机关事务标准化的有关问题。 4.3工作任务 机关事务标准化工作任务包括： 规范机关事务标准化工作流程（见附录A）； 制定标准化工作规划、年度计划; 建立和完善标准体系; 实施国家标准、行业标准，制定实施地方标准、标准类规范性文件、组织内部标准; 开展标准宣传和培训; 对标准的实施进行监督和评价； 收集标准化工作相关信息，事件记录和档案管理; 开展标准化工作调研指导、理论研究和业务交流； 参与国家和地方机关事务标准化活动。 4.4标准范围 2 DB23/T 3624 -2023 4.4.1对于本地区机关事务工作需要统一的特殊技术要求，可制定地方标准。 4.4.2机关事务管理部门及有关职能部门对于需要统一的要求、流程等可制定标准类规范性文件。 4.4.3规范内部工作，可制定组织内部标准。 5标准体系 5.1标准体系结构和要求 5.1.1标准体系结构 机关事务标准体系由基础通用标准体系、运行保障标准体系、监督评价标准体系三大子体系构成。 如图1所示。 5.1.2标准体系要求 5.1.2.1符合国家有关法律、法规和规范性文件要求。 5.1.2.2结合机关事务的供给需求，持续完善标准体系。 5.1.2.3标准体系应系统全面、层次恰当、划分明确、相互协调。 5.1.2.4定期对标准体系进行评价，确保其有效性和适用性。 机关事务工作标准体系结构 运行保障 监督评价标准体系 方标准霖息服务平台 础 通用标准体系 JC YB JP 图1机关事务工作标准体系总结构图 5.2基础通用标准体系 5.2.1体系结构 子体系结构如图2所示。 3 DB23/T 3624 -2023 机关事务基础通用标准体系JC 标准化导则 术语缩略语 符号与标志 数值与数据 量和单位 JC01 JC02 JC03 JC04 JC05 图2机关事务基础通用标准子体系结构图 5.2.2主要内容 基础通用标准体系应包括机关事务工作普遍适用和广泛指导的基础性标准，包括但不限于： a) 标准化导则; b) 术语与缩略语; 符号与标志; 方标准 c) d) 数值与数据； e) 量和单位。 5. 2. 3 标准化导则 5. 2. 3. 1 适用于机关事务标准化工作的导则类相关的国家标准、行业标准、地方标准。 5. 2. 3. 2 机关事务管理部门制定的关于机关事务标准化工作的导则类标准。 5. 2.4 术语与缩略语 5.2.4.1适用于机关事务工作的术语相关的国家标准、行业标准、地方标准。 5.2.4.2机关事务管理部门制定的用于内部信息沟通用的概念定义或术语含义的标准。 5.2.5符号与标志 5.2.5.1适用于机关事务工作的符号与标志相关的国家标准、行业标准、地方标准。 5.2.5.2机关事务管理部门制定的关于符号与标志的样式、颜色、字体、结构及其含义的标准。 5.2.6数值与数据